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电子签章助力公司步入“无纸化签约”时代
时间:2020-04-15点击量:381 单位:综合管理部 作者:姬爱玲 文章字符数: 536 分享到:

4月13日,公司电子签章系统上线运行,这标志着公司合同签约实现了全流程线上操作。

为了响应国家数字化转型战略要求,提高采购工作效率,综合管理部会同采购供应部先后调研多家电子签章方案解决商,经过需求分析、系统设计、系统实施、集成调试、测试运行五个阶段,完成电子合同系统的建设,成功上线运行。

公司电子合同系统,主要包括基础管理系统、身份认证中心、印章管理系统、电子签约服务系统、防伪打印系统、文件管理中心六个模块。该系统与公司现有的OA系统无缝集成,合同从发起、过程审批、签署及归档的整个流程全部线上运行,实现了合同管理的标准化与可视化。电子合同系统上线,可为公司带来四方面优势,一是通过系统加盖的电子印章都会挂载CA证书,该证书可确保印章的合法性,与公司实体章具有同等的法律效力;二是可防止合同流转过程的纂改与伪造,极大地解决了交易过程中证据缺失或者证据不足的问题,保障交易各方的合法权益;三是签署操作简单,合同双方通过电脑或手机就可以随时随地进行合同签署,不受时间和空间的约束,让办公更加快捷高效;四是系统上线后,合同签订实现无纸化,有效削减了打印及邮寄等所支出的费用,全年预计节约办公费达十万余元,为公司的节支创效工作添砖加瓦。

编辑:马薇


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